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PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

アイピー・パワーシステムズ株式会社における個人情報保護方針を次のように定める。

（宣言）

アイピー・パワーシステムズ株式会社は、お客様に様々なサービス・情報を広く提供するために、お客様の個人情報を活用させていただくことがあります。したがって、個人情報の利用にあたって、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。アイピー・パワーシステムズ株式会社は、従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらに、ブロードバンド時代の進展の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言し、「JIS Q 15001：個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に則った個人情報保護マネジメントシステムを策定するものとします。

基本方針

事業内容及び規模（お客様に様々なサービス・情報を広く提供する）を考慮し適正かつ厳重な個人情報の保護管理と取得、利用及び提供等を実施いたします。
個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を特定するとともに、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。個人情報の取得元又はその取得方法をできる限り具体的に明記し、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏えい等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
個人情報の取扱いは、利用目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。また、当社は、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合を除き、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供致しません。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、適切に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムは、今後の情勢変化に沿って継続的に改善します。
お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど法令及びその他の規定に基づき対応するよう努めます。
利用目的に必要なお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、お客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合はこの限りではありません。
当社は、このプライバシーポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。この場合、最新の内容を当社のウェブサイトに掲載します。

平成23年5月12日施行
令和6年4月1日改定

アイピー・パワーシステムズ株式会社
代表取締役社長　大庭　健二

以上

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

連絡先:アイピー・パワーシステムズ株式会社　個人情報問い合せ窓口: TEL:03-5418-1261（平日 10:00～17:00）
FAX:03-5418-1265（24時間受付）
アイピー・パワーシステムズ株式会社個人情報保護管理者　人事管理部長

個人情報の取扱いについて

個人情報の取得、及び利用について

当社は個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）、個人情報の保護に関する基本方針（平成16年4月2日閣議決定）、放送受信者等の個人情報の保護に関する指針（平成16年総務省告示第696号）及び電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（平成16年総務省告示第695号）、その他当社業務に関連する法令及びガイドライン等を遵守するとともに、JISQ15001に従い、個人情報を以下のとおり利用することがございます。

当社はお申込みいただいたサービスの内容確認やご案内、実際にサービスを提供するのに必要な情報としてお客さまの個人情報をお聞きいたします。また、ご登録いただいた個人情報のうち、市町村などの名称及び郵便番号、商品のお届けや請求を行う上で支障の生ずる情報に変更があったことを当社にて確認できた場合には、登録情報を変更させていただくことがございます。なお、過去に当社サービスのいずれかをご利用いただいた方の情報につきましても、お客さま情報に準じて取扱わせていただきます。
お客さまの個人情報の主な利用目的は以下のとおりです。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先から取得している情報（オペレーション受託情報）	他社から受託した電力一括購入サービス業務のオペレーションに使用するため	非開示
お問い合わせ対応の録音情報	電話口でのお問い合わせへの対応・応対品質の向上のため	開示
協力会社から提供される技術者の情報	協力会社との連絡、契約の履行、履行請求のため	非開示

【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報	お問い合わせへの対応サービスに関するご案内
サービス利用者の情報	電力供給サービスに関する情報提供のため
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考・連絡等のため
社員情報	人事、総務などの雇用管理のため

当社は、サービスの提供以外にも、従来のサービス改良や新たなサービス開発を目的としてアンケート調査を行うことがございます。この場合、アンケート調査や謝礼のお届けに必要な範囲で個人情報をお聞きする場合がございます。
当社は、上記の場合以外に、一般に公開されている情報や当社の業務を遂行するにあたり知り得た関連情報、外部事業者より提供を受けた情報を取得、利用、管理いたします。これらの情報のうち個人情報になりうる情報を当社の事業活動に利用する場合には、JISQ15001に従い、適切な措置をとった上で利用いたします。なお、個人情報の主な利用目的については、当社サービスの販売促進活動並びに上記 1. に準ずるものといたします。

個人情報の第三者への提供について

当社は、お客さまのご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に提供いたしません。当社以外の企業・団体からのお客さまに有益であると思われる情報のお届けを代行する場合にも、お客さまのご承諾がない限り個人情報をそうした企業・団体に提供いたしません。
ただし、お客さまが当社経由で、当社以外の企業・団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触、仲介をご依頼いただいた場合や、それらの企業・団体が関係する展示会・セミナーのお申し込みをされた場合は、当該企業・団体に個人情報を提供することがございます。
また、法律に基づき提供しなければならない場合、当社が提供するサービスに関する契約約款その他の規約等の規程に基づき提供する場合、お客さまの権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合には、個人情報を提供することがございます。
当社が個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合には、当社が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。また、外部事業者より個人情報の取扱いを受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用いたします。

個人情報の共同利用について

当社は、お客さまにより一層の付加価値の高いサービスを提供するため、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとジェイコムグループ各社で個人情報を共同利用させていただきます。
なお、共同利用の取扱いにつきましては今後必要に応じて見直しをさせていただく事がございます。その際は予め本ページに掲載しまたは通知させていただきます。

共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、当社サービスの利用履歴、問合わせ履歴、支払い状況等の他、お客さまがサービスのご契約時及び当該サービス提供中に取得する全ての個人情報（ただし、通信の秘密に抵触する情報は除く）
共同して利用する者の範囲
次に定めるジェイコムグループ各社（https://www.jcom.co.jp/corporate/site_info/privacy_policy/pdf/index_group20240401.pdf）
共同して利用する者の利用目的
当社は、上記「個人情報の取扱いについて」で定めた利用目的の範囲内で共同利用いたします。
※上記目的のための利用情報は、統計加工する場合があります
取得方法
共同利用する個人情報は、申込書、インターネット、ハガキなどを通じてジェイコムグループ各社が取得したものといたします。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者及び住所、代表者の氏名
- 責任を有する者：JCOM株式会社　個人情報保護管理者
- 住所：東京都千代田区丸の内1-8-1　丸の内トラストタワーN館
- 代表者の氏名：岩木　陽一

個人情報の管理について

当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しております。個人情報への不正なアクセスに備えた安全な環境を整備し技術の進歩に伴い、順次セキュリティ対策を見直して参ります。

安全管理措置

当社は、個人情報の取扱いについて、JISQ15001の要求事項に準拠した安全管理措置を適切に実施いたします。なお、安全管理措置には、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等を防止するために講じた措置も含まれます。

基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、個人データの取扱規程を策定しております。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱い責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報の取扱いに関する従業員の責任と権限を明確化し監督するとともに、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は、責任者へ報告・連絡する体制を整備しております。個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、適切な監査を実施しております。
物理的・技術的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の措置を実施しております。また、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しております。
人的安全管理措置
従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しております。

個人情報の開示・訂正・追加・削除等について

当社は、お客さまの個人情報をできる限り正確かつ最新の状態で管理いたします。お客さまからお申し出があったときは、登録情報の開示・訂正・追加・削除等を行います。ただし、以下に該当すると判断した場合、理由に関する説明を附したうえで、そのお申し出の一部または全部をお断りすることがございます。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
当社が保有しているお客さまの個人情報について開示・訂正・追加・削除等の各請求を行う場合、お客さま本人の確認のために、当社に対して次のいずれかの書類を提示していただきます。
- 運転免許証
- 健康保険証
  （写しをお送りいただく場合には、保険者番号及び被保険者等記号・番号を黒く塗りつぶすなどしてください。）
- パスポート
- その他本人確認ができる書類
お客さまには、当社が保有しているお客さまの個人情報について開示、または利用目的の通知に必要な手数料として、ご請求１件につき1,100円（税込）を当社からの請求後、お支払いただきます。

匿名加工情報の取扱いについて

当社は、匿名加工情報を作成する場合には、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な措置を講じます。
匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する項目と提供の方法を公表するとともに、当該第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

個人情報に関するお問合せ

当社が管理する個人情報に関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

連絡先:アイピー・パワーシステムズ株式会社　個人情報問い合せ窓口: TEL:03-5418-1261（平日 10:00～17:00）
FAX:03-5418-1265（24時間受付）
東京都港区芝浦3-16-20　芝浦前川ビル８階
代表取締役社長　大庭　健二
アイピー・パワーシステムズ株式会社個人情報保護管理者　人事管理部長

認定個人情報保護団体について

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立て頂きたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は下記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てる事が出来ます。
※下記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんので、ご注意ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 個人情報保護苦情相談室: 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779